¿A menudo sientes que tu jornada laboral es demasiado corta? Si el trabajo se acumula, es probable que siempre esté ocupado por las noches o los fines de semana. Gracias a estos 10 consejos aumentarás tu productividad y tanto tus tardes como tus fines de semana serán mucho más tranquilos.
1. De las tareas más difíciles a las más fáciles
Comienza por ocuparte de las tareas complicadas y temidas, de lo contrario las seguirás postergando. Cuanto más rápido completes una tarea difícil, más tiempo tardará en reaparecer.
2. El tiempo es precioso
¿Qué tareas te llevan más tiempo? ¿Cuándo está tu nivel de energía en tu punto más bajo? No te preocupes demasiado por en qué gastas tu tiempo, hay muchas aplicaciones que pueden hacerlo por ti. Una vez que tengas una visión general de tu día, puedes manejar las cosas de manera diferente.
3. Formatos atemporales
Con un teléfono inteligente o tableta, puedes registrar tus citas en poco tiempo. La única pega es que la batería te puede fallar en cualquier momento. Asegúrese de tener siempre un pequeño cuaderno con usted para que pueda anotar rápidamente tus citas, ideas o cosas que debe recordar hacer.
4. Plan de almuerzo
El almuerzo proporciona energía y es un momento en el que puede relajarse del ajetreo y el bullicio de tu lugar de trabajo. No pienses demasiado en lo que vas a comer o dónde, perderás tiempo innecesariamente. Un consejo planifica el domingo para organizar tu ‘plan de comidas’ de la semana: comida caliente en la cantina el lunes, ensalada casera el martes, …
5. El rey de las siestas
No todos los empleadores están de acuerdo, pero las siestas energéticas pueden hacer maravillas. Una siesta de veinte minutos te hace estar más alerta, pero si puedes dormir una hora u hora y media, potenciar tu creatividad y tu memoria. Una siesta de media hora a una hora te permite tomar mejores decisiones.
6. 90 minutos de siesta, 90 minutos de trabajo
Así como una ‘siesta’ de 90 minutos mejora tu rendimiento, un tiempo de trabajo de hasta una hora y media aumenta tu productividad. El ‘BRAC’ (ciclo básico de actividad de descanso) significa que si tu tiempo de sueño es el mismo que tu tiempo de trabajo, estarás menos cansado y tu rendimiento será mayor.
7. Ama tu trabajo
No, ciertamente no tienes que amar todo lo que haces en un día, pero cuanto más positivo seas, mejor te irá en tu trabajo y más te divertirás.
8. Días de reunión
¿Correr de reunión en reunión? Seguro que te habrás dado cuenta de que no todos son necesarios. Algunas cosas se pueden manejar perfectamente por teléfono o incluso por correo electrónico. La regla general es: si un problema no se puede resolver en cinco minutos, lo mejor es programar una reunión de media hora. Elige días fijos, por ejemplo, todos los martes y jueves.
9. Ojos relajados
¿Le molesta regularmente el dolor en los ojos, la rigidez en el cuello o los dolores de cabeza repentinos? Probablemente, estés sufriendo de fatiga visual. Un fenómeno común que impacta negativamente en la productividad. Trate de mirar hacia otro lado durante al menos 20 segundos cada 20 minutos para no concentrarse demasiado en la pantalla de tu computadora.
10. La regla de los dos minutos
No hay nada más aburrido que pasar horas haciendo una tarea difícil. No es bueno para tu productividad o tu estado de ánimo. ¿La solución? La regla de los dos minutos. No dediques más de dos minutos a las siguientes tareas: leer y contestar e-mails, pensar en lo que vas a decir, tomar un café, … Divide tu trabajo en pequeños pasos y verás que tu motivación y aumento de la productividad se beneficiará.